Trong quy trình theo học tại những trường trung học, ĐH hay những cơ sở giảng dạy, học sinh, sinh viên hoàn toàn có thể vì nhiều nguyên do như ốm đau, bệnh tật, thực trạng mái ấm gia đình mà trong thời điểm tạm thời bảo lưu tác dụng học tập. Sau đó, hoàn toàn có thể học sinh sinh viên quay lại liên tục học tập mà những đối tượng người dùng này sẽ cần đến giấy xác nhận đã từng học tại trường để hoàn tất những thủ tục nhập học lại, hoặc dùng để chứng tỏ quy trình học tập, dùng để vay vốn học sinh sinh viên … Ban giám hiệu nhà trường sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm cấp giấy xác nhận đã từng học tại trường cho học sinh sinh viên nếu xác nhận đúng mực học sinh, sinh viên này đã theo học tại trường mình. Về phíq học sinh, sinh viên cần xác nhận, cần phải có đơn xin xác nhận đã từng học tại trường, vậy mẫu đơn này như thế nào, có những điểm gì đáng quan tâm ?

Nội dung chính

• 1. Đơn xin xác nhận đã từng học tại trường là gì, mục đích của mẫu đơn?
• 2. Nội dung của mẫu đơn xin xác nhận đã từng học tại trường?
• 3. Mẫu đơn xin xác nhận đã từng học tại trường
• 4. Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn
• Video liên quan

1. Đơn xin xác nhận đã từng học tại trường là gì, mục đích của mẫu đơn?

– Mẫu đơn xin xác nhận là biểu mẫu dành cho cá thể, tập thể hoặc tổ chức triển khai gửi tới những cá thể, tập thể, tổ chức triển khai, những cơ quan, chỉ huy cấp trên để xem xét và xử lý những yếu tố cần được trải qua, xử lý việc làm chung hay một yếu tố đơn cử nào đó. Đơn xin xác nhận đã từng học tại trường là văn bản do học sinh, sinh viên soạn thảo gửi cho BGH nhà trường với nội dung xin xác nhận đã từng học tại trường.

– Mục đích của mẫu đơn xin xác nhận đã từng học tại trường : Các nhà trường thường link với những ngân hàng nhà nước nhằm mục đích tương hỗ những bạn học sinh, sinh viên được vay vốn để ship hàng quy trình học tập. Giúp tạo điều kiện kèm theo cho nhiều sinh viên có thực trạng khó khăn vất vả được cắp sách tới trường. Và để hoàn thành xong được những thủ tục vay vốn thì những bạn phải xin giấy xác nhận đang học tại trường. Ngoài ra, giấy xác nhận còn giúp những bạn hoàn thành xong 1 số ít thủ tục hành chính khác. Ví dụ như hoàn thành xong thủ tục để hưởng chính sách chủ trương của nhà nước trong học tập. Mẫu đơn được gửi đến BGH nhà trường, BGH nhà trường sẽ nhận đơn và xem xét nội dung cũng như những điều kiện kèm theo tương quan để quyết định hành động xác nhận cho người viết đơn hay không.

– Đơn xin xác nhận đã từng học ở trường có những đặc thù riêng không liên quan gì đến nhau và thiết yếu để cả người cần xác nhận và người cần xác nhận hoàn toàn có thể xác nhận quy trình đã học tập của người viết đơn tại cơ sở giáo dục. Đơn xin xác nhận đã từng học tại trường có đặc thù như sau :

– Về nội dung đơn : Trong đơn xin xác nhận công tác làm việc sẽ chỉ xác nhận những thông tin cá thể của người đó, cơ sở học tập, thành tích học tập mà sẽ không xác nhận về lý lịch, về nơi cư trú hay những thông tin nào khác của họ.

– Về tính bảo mật thông tin : Việc xác nhận đã từng học tại trường là quyền hạn chính đáng của học sinh, sinh viên. Do đó đại diện thay mặt của cơ sở huấn luyện và đào tạo, cơ sở giáo dục hoàn toàn có thể thuận tiện thực thi ký xác nhận cho học sinh sinh viên. Không giống với việc xác lập thu nhập do tại nó còn có tương quan tới việc bảo mật thông tin thông tin của người lao động. Thông qua những đặc thù này của mẫu giấy xác nhận đã từng học tại trường mà người sử dụng hoàn toàn có thể sử dụng chúng linh động cho nhiều mục tiêu khác nhau. Nhưng mục tiêu chung vẫn là để chứng tỏ đã từng học tập và thời hạn học tập của người đó nhằm mục đích qua đó bảo vệ được những quyền lợi chính đáng và để triển khai những thủ tục tương quan cần đến đơn xác nhận này. Đây cũng chính là dẫn chứng rõ ràng và quan trọng nhất ghi nhận quy trình học tập của học sinh, sinh viên tại cơ sở đào tạo và giảng dạy, cơ sở giáo dục.

2. Nội dung của mẫu đơn xin xác nhận đã từng học tại trường?

Mẫu đơn xác nhận cần có những nội dung cơ bản sau đây :

– Quốc hiệu và tiêu ngữ : là phần bắt buộc mà bất kể mẫu đơn nào cũng phải có ;

– tin tức chủ thể nhận đơn : tên của chủ thể, cơ quan nhận đơn, mẫu đơn cần phải có bên gửi và bên nhận ;

– tin tức của người làm đơn ý kiến đề nghị : Ghi họ và tên của cá thể người xin xác nhận, ngày sinh, mã số sinh viên, lớp, khoa, số chứng minh thư nhân nhân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp và quốc tịch, hộ khẩu thường trú, chỗ ở lúc bấy giờ ;

– Tóm tắt nội dung xác nhận : Căn cứ vào nội quy của trường, địa thế căn cứ vào quyết định hành động bảo lưu và nguyên do cần xác nhận ;

– Cam đoan những gì đã trình diễn và sách vở cung ứng là trọn vẹn đúng thực sự nếu sai xin chịu trọn vẹn nghĩa vụ và trách nhiệm trước nhà trường và pháp lý.

3. Mẫu đơn xin xác nhận đã từng học tại trường

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———–

TP. Hà Nội, ngày … tháng … năm 2019.

                    ĐƠN XIN XÁC NHẬN ĐÃ TỪNG HỌC TẠI TRƯỜNG     

Kính gửi: – Ban giám hiệu trường Đại học ………….;

                 – Quản lý phòng đào tạo sinh viên khóa……..

Căn cứ Quyết định bảo lưu so với học sinh Nguyễn Thị A … … … … … … … .. …. Tên em là : … … … Ngày sinh : .. / … / … … MSSV : … … .. Lớp : … … .. Khoa : … … Khóa : … … Trường : … … CMND / CCCD : … … .. Ngày cấp : … / …. / …. Nơi cấp : … … .. …

Hộ khẩu thường trú:……

Chỗ ở lúc bấy giờ : … … … Điện thoại liên hệ : … … … Em làm đơn này để trình diễn yếu tố sau : Ngày …. / …. / … em làm thủ tục nhập học tại trường Đại học … … … … … … … Theo học được một năm thì em có yếu tố về sức khỏe thể chất phải nghỉ để điều trị nên không hề liên tục chương trình học tại trường. Em đã làm thủ tục bảo lưu và được sự đồng ý chấp thuận từ nhà trường. Đến nay, ngày … / … / …. Sức khỏe của em đã không thay đổi trở lại, hoàn toàn có thể đi học thông thường. Căn cứ theo Nội quy, quy định của trường thì em phải có đơn xác nhận đã từng học tại trường. Do vậy, em kính ý kiến đề nghị phòng đào tạo và giảng dạy khóa … .. xác nhận cho em việc đã từng học tại trường để em hoàn toàn có thể hoàn tất những thủ tục theo học tại trường. Em xin gửi kèm theo đơn những sách vở sau : – Thẻ sinh viên – Giấy xác nhận … … …. – … … … … .. Em xin cam kết ràng buộc những gì đã trình diễn và sách vở cung ứng là trọn vẹn đúng thực sự nếu sai em xin chịu trọn vẹn nghĩa vụ và trách nhiệm trước nhà trường và pháp lý. Kính mong Nhà trường xét duyệt đơn, tạo điều kiện kèm theo cho em được hưởng khuyến mại như đã yêu cầu. Tôi xin chân thành cảm ơn !

Người làm đơn

( Ký và ghi rõ họ tên )

4. Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn

Để giấy xác nhận đang học tại trường được vừa đủ và đúng mực. Các bạn cần phải trình diễn khá đầy đủ những thông tin về trường, thông tin về sinh viên, thông tin về khóa học, thông tin về lớp học và hệ giảng dạy. Đặc biệt cần chú trọng đến nguyên do mà những bạn cần xin giấy xác nhận là gì để điền vào mẫu xác nhận cho đúng chuẩn.

Tên Quốc hiệu : ( CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM / Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. ) Đây là phần bắt buộc phải có trong mỗi tờ đơn xin xác nhận. Bên dưới dòng chữ “ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ” cần có dấu gạch ngang. Tiêu đề của giấy xác nhận : Đây cũng là phần quan trọng không hề thiếu. Nó bộc lộ nội dung của hàng loạt giấy xác nhận. Do vậy cần trình diễn tiêu đề ở giữa dòng giấy và viết hoa để tạo điểm nhấn. Nên để tiêu đề ngắn gọn nhưng khá đầy đủ thông tin. Ví dụ như “ giấy xác nhận sinh viên đang học tại trường ”, hay “ đơn xin xác nhận sinh viên đang học tại trường ”, … Tiếp theo là mục Kính gửi : Nên lùi vào đầu dòng dựa theo khổ giấy A4. Có thể để chữ in nghiêng hoặc in thường tùy theo bạn. Trường mà bạn đang học là gì thì Kính gửi Ban giám hiệu của trường đó. Ví dụ như Ban giám hiệu trường Trung học cơ sở Dương hưu. Ban giám hiệu trường Đại học Y Thái Nguyên, … Mục tên tôi là : Điền tên trùng với chứng minh thư nhân dân và thẻ sinh viên. Mục mã số sinh viên : Điền mã số ghi trên thẻ sinh viên mà bạn đã được cấp khi khởi đầu vào học. Mục ngày sinh : Điền khá đầy đủ ngày, tháng, năm sinh. Cần điền đúng chuẩn theo chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh để tránh những rắc rối hoàn toàn có thể xảy ra. Mục nơi sinh : Điền vừa đủ thông tin theo giấy khai sinh. Mục hộ khẩu thường trú : Điền theo thông tin ở sổ hộ khẩu. Ví dụ thị trấn An Châu, huyện Sơn Động, tỉnh Bắc Giang. Mục là sinh viên lớp : Điền tên của lớp mà bạn đang theo học. Ví dụ lớp CD2A4. khóa học : Điền khóa học mà bạn đang theo học. Ví dụ khóa học 2018 – 2024. Mục hệ đào tạo và giảng dạy : Điền hệ giảng dạy mà bạn đang theo học. Ví dụ như hệ cao đẳng, hệ ĐH, hệ tầm trung, … Mục nguyên do xin xác nhận : Trình bày rõ nguyên do mà bạn cần phải xin giấy xác nhận đang học tại trường là gì. Ví dụ như cần xin giấy xác nhận để hoàn thành xong thủ tục vay vốn ngân hàng nhà nước, cần xin giấy xác nhận để hưởng chính sách độ tặng thêm của Nhà Nước, …

Cuối cùng là lời cảm ơn của người xin xác nhận. Mục này cần thể hiện sự chân thành của người viết đơn. Ví dụ như “Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất”.

Mục …., ngày, tháng, năm : Điền địa điểm và thời hạn hiện tại mà bạn viết đơn. Ví dụ : Thái Nguyên, ngày 25 tháng 03 năm 2020. Phần chữ ký xác nhận của người làm đơn và Ban giám hiệu nhà trường. Người viết đơn ký trước, sau đó trình ký lên Ban Giám hiệu nhà trường.