Mẫu đơn xin phép không tham gia hội trại là gì ? Đơn xin phép không tham gia hội trại ? Hướng dẫn soạn đơn xin phép không tham gia hội trại ? Kỹ năng tổ chức triển khai hội trại thanh thiếu niên ?

Trại là hình thức hoạt động phù hợp với thanh niên. Thanh niên thích giao lưu thông qua hoạt động tập thể, thích mày mò những điều mới lạ, thân thiện với thiên nhiên và vận dụng những hiểu biết của mình trong đời sống, lao động, phát minh sáng tạo. Trại sẽ đáp ứng nhu cầu sở thích của thanh niên và nâng cao hiểu biết về mọi mặt, rèn luyện những kiến thức và kỹ năng thiết yếu trong hoạt động xã hội. Tuy nhiên, vì nhiều nguyên do khách quan, cá thể / lớp / chi đoàn có thể viết đơn không tham gia hội trại.

1. Mẫu đơn xin phép không tham gia hội trại là gì ?

Mẫu đơn xin phép không tham gia hội trại là mẫu đơn nêu rõ thông tin người làm đơn là học viên của lớp .., khóa .., kèm nội dung xin phép không tham gia hội trại là sinh viên được nhận thông tin tham gia hội trại và mỗi sinh viên sẽ góp sức mình trong công tác làm việc sẵn sàng chuẩn bị trại như nhận thấy bản thân không thể tham gia vào việc đó nên làm đơn gửi lên nhà trường để xin phép không tham gia hội trại. Mẫu đơn xin phép không tham gia hội trại là mẫu đơn được lập ra cho cá thể là sinh viên đang tham gia theo học tại trường gửi đến nhà trường để xin phép không tham gia hội trại. Trong mẫu đơn nêu rõ nguyên do không thể tham gia công tác làm việc xây dựng trại chuẩn bị cho ngày hội và mong muốn thầy cô xem xét được cho phép không tham gia ngày hội trại

2. Đơn xin phép không tham gia hội trại :

Nội dung cơ bản của mẫu đơn không tham gia hội trại gồm :

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

… … .., ngày …. tháng … năm … ..

Đơn xin phép không tham dự hội trại

Kính gửi: – Ban lãnh khoa…..trường đại học……

– Thầy/Cô:…… – cố vấn học tập lớp………

– Cùng toàn thể cán bộ lớp…………

– Căn cứ vào QĐ số : … … pháp luật về chương trình đào đạo so với cử nhân hệ chính quy của ĐH … … Em tên là : … …. Sinh ngày : … … Chứng minh nhân dân / Căn cước công dân số : … … Lớp : … Mã sinh viên : … Địa chỉ thường trú : … … Địa chỉ hiện tại : … …
Số điện thoại thông minh : … … Hiện tại em đang là sinh viên lớp … … … … …. do thầy / cô … … … … …. làm giáo viên cố vấn học tập. Hôm nay, ngày 18/04 em có nhận được thông tin từ ban cán bộ lớp về : chương trình “ Hội trại kỉ niệm xây dựng khoa ” được tổ chức triển khai vào ngày 25/04 sắp tới. Mỗi lớp sẽ đảm nhiệm một trại và em được phân công trong nhóm dựng trại thời hạn xuất phát từ : … … Tuy nhiên vào ngày 25/04, gia đình có tổ chức lễ đám cưới cho em. Gia đình cô dâu ở tận … … … cả đi và về mất tầm khoảng chừng … .. tiếng. Bởi vậy em sẽ không kịp thời gian để dựng trại cùng các bạn cũng như tham dự khoảng thời gian ngắn ý nghĩa này với nhà trường. Xét thấy Điều … …. QĐ số : … … quy định về chương trình đào đạo so với cử nhân hệ chính quy của ĐH … … “ Sinh viên có quyền được miễn tham dự những hoạt động giải trí ngoại khóa mang đặc thù bắt buộc của nhà trường, với nguyên do thật sự cần thiết và phù hợp. Trong trường hợp này cần làm đơn gửi lên ban giám hiệu nhà trường phê duyệt, xem xét ”. Em kính mong thầy / cô : …. trưởng khoa … .. xem xét nhu cầu xin không tham gia hội trại của em. Em xin chân thành cảm ơn !

                                                                                                                                           Người làm đơn

( Ký, ghi rõ họ tên )

3. Hướng dẫn soạn đơn xin phép không tham gia hội trại :

– Tên mẫu đơn : Đơn xin phép không tham gia hội trại – cá thể người làm đơn : họ tên, năm sinh, CMND / CCCD, lớp, mã sinh viên, hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện tại, số điện thoại liên hệ – Trình bày nguyên do viết đơn – Ký tên xác nhận

4. Kỹ năng tổ chức triển khai hội trại thanh thiếu niên :

4.1. Một số loại hình chủ yếu:

– Trại dã ngoại : thường gắn với những hoạt động du lịch thăm quan, dã ngoại, picnic, thường tổ chức  với mục tiêu là nghỉ ngơi, thư giãn giải trí.
– Trại ngắn ngày : tổ chức trong những khoảng chừng thời hạn từ 1 đến 2 ngày với mục tiêu để học tập, biến hóa không khí hoạt động và sinh hoạt hoặc tham gia công tác làm việc xã hội tại địa phương đó.
– Trại tập huấn : nhằm mục tiêu đào tạo và giảng dạy cho thanh niên về trình độ, về kỹ năng và kiến thức nhiệm vụ công tác làm việc, kiến thức và kỹ năng tổ chức hoạt động giải trí cho thanh niên…
– Trại bay : dùng cho những hoạt động giải trí dài ngày ở nhiều khu vực khác nhau. Thường là trại cơ động chỉ dành cho thanh niên thực sự tháo vát, có sức khoẻ và giỏi về kỹ năng và kiến thức hoạt động giải trí xã hội.
– Hội trại thi tài : thường tổ chức gần với từng địa phương, đơn vị với mục tiêu nâng cao kỹ năng và kiến thức nghề nghiệp, kinh nghiệm tay nghề trình độ bằng những hình thức thi thố năng lực, trao đổi kinh nghiệm tay nghề, học tập lẫn nhau.
– Hội trại truyền thống lịch sử : là một hình thức hoạt động giải trí phát minh sáng tạo của trào lưu người trẻ tuổi, giúp cho người trẻ tuổi nhận thức rõ hơn về truyền thống cuội nguồn của Đảng, dân tộc bản địa, Đoàn, địa phương, đơn vị chức năng ; tạo cho họ xúc cảm thâm thúy, khơi dậy trong họ niềm tin đi tới tương lai. Hội trại truyền thống lịch sử thường được tổ chức triển khai vào những ngày kỷ niệm, ngày lễ lớn là những sự kiện trọng đại khác.
– Trại liên hoan họp bạn : nhằm mục đích hội họp những người có cùng chung một sở trường thích nghi, nhu cầu, ý tưởng sáng tạo, cùng lứa tuổi hay nghề nghiệp nhằm mục đích để giao lưu, trao đổi kinh nghiệm tay nghề. Trại liên hoan họp bạn có thể tổ chức ở quy mô lớn ( tỉnh, khu vực, quốc gia ).

4.2. Kỹ năng tổ chức:

a ) Chuẩn bị cho một hội trại
– Xây dựng kế hoạch hội trại gồm có những nội dung sau :
+ Mục đích, nhu cầu
+ Chủ đề hội trại
+ Thành phần, đối tượng tham gia
+ Thời gian, khu vực
+ Nội dung, hình thức hoạt động
+ Biện pháp tổ chức
– Thiết kế chương trình chi tiết cụ thể hội trại thường có những mục sau :
+ Thứ tự
+ Nội dung hoạt động
+ Thời gian
+ Địa điểm
+ Lực lượng tham gia chính
+ Lực lượng phối hợp
+ Người phụ trách

+ Cơ sở vật chất, phương tiện đi lại
+ Phương án khác
+ Ghi chú
– Trình duyệt và tiến hành kế hoạch, chương trình hội trại .
Sau khi kế hoạch và chương trình hội trại đã được các cấp có thẩm quyền phê duyệt, cần khẩn trương tiến hành cho các đơn vị  tham gia để thực hiện những hoạt động chuẩn bị sẵn sàng cho hội trại. Trước ngày đi trại ( hoặc khi khai mạc hội trại ) cần họp ban chỉ huy trại để kiểm tra, nhìn nhận tình hình sẵn sàng chuẩn bị, bổ sung kịp thời những thiếu sót, bảo đảm cuộc đi trại ( hội trại ) diễn ra đúng kế hoạch, chương trình đã thống nhất. Chuẩn bị nhân sự cho hoạt động của hội trại.

 – Ban tổ chức hội trại: có nhiệm vụ tổ chức và điều hành các hoạt động suốt quá trình hội trại, gồm một trại trưởng (phụ trách chung) và hai trại phó (phụ trách hoạt động và cơ sở vật chất).

– Các tiểu ban hội trại : đảm nhiệm và quản lý và điều hành những mảng việc làm và hoạt động của hội trại ( nội dung, khánh tiết, lễ tân, phục vụ hầu cần, bảo đảm an toàn, thi đua )
– Ban giám khảo và thư ký : có trách nhiệm chấm thi và tổng hợp hiệu quả những cuộc thi trong hội trại. Chuẩn bị cơ sở vật chất, phương tiện đi lại và kinh phí đầu tư ship hàng hội trại.
– Sân bãi, khu vực cắm trại : là điều kiện kèm theo quan trọng cho sự thành công xuất sắc của hội trại. Nếu có điều kiện kèm theo nên cắm trại ở những nơi có di tích lịch sử lịch sử vẻ vang của quốc gia, của địa phương để giáo dục truyền thống lịch sử cho người trẻ tuổi. Địa điểm cắm trại phải bảo đảm những yếu tố sau : đủ rộng để dựng trại và tổ chức những hoạt động của hội trại ; trại phải tập trung chuyên sâu ; gần nơi cư trú ; giao thông vận tải thuận tiện ; có điện, nước phục vụ cho hoạt động và sinh hoạt trại ; có nơi để trú nắng, mưa ; tránh những nơi có rủi ro tiềm ẩn mất bảo đảm an toàn cho hoạt động và sinh hoạt trại …
– Cơ sở vật chất, kinh phí đầu tư : sân khấu, âm thanh, ánh sáng, đạo cụ và những vật tư phục vụ cho hoạt động giải trí và hoạt động và sinh hoạt tập thể … Kinh phí tổ chức hoạt động có thể kêu gọi từ những nguồn sau đây : được duyệt theo kế hoạch ; từ những đơn vị tham gia hội trại ; những nhà hỗ trợ vốn ; những ban ngành, đoàn thể, những tổ chức triển khai Hội có liên quan ; góp phần của những trại sinh ; kinh phí đầu tư do hội trại tạo ra bằng những loại sản phẩm của trại …
+ Chuẩn bị những văn bản pháp lý : những quyết định xây dựng ban tổ chức hội trại, những tiểu ban, hội đồng giám khảo ; những nội qui, qui chế hoạt động và sinh hoạt trại ; bảng điểm và hướng dẫn chấm điểm cho những cuộc thi …
+ Chuẩn bị những giải pháp dự trữ : để khắc phục những sự cố ngoài ý muốn ( trời mưa, mất điện, mất nước … ), nhà tổ chức cần có những giải pháp dự trữ nhằm mục đích bảo vệ triển khai nội dung, chương trình của hội trại.
b ) Nội dung, chương trình hoạt động giải trí của hội trại. Tập kết đến khu vực hội trại. Cách1 :

– Tập trung các đơn vị tại địa điểm xuất phát

– Điểm danh các đơn vị và kiểm tra số lượng người tham gia, các dụng cụ mang theo.

– Hành quân về địa điểm hội trại

Có thể khởi đầu tập trung đến khu vực trải qua game show lớn, khi đến khu vực dựng trại dùng mật thư hay truyền tin để hướng dẫn cho những đơn vị vị trí dựng trại nhằm mục đích tạo không khí sôi động của trại ngay từ những hoạt động trên.

– Ban chỉ huy chỉ dẫn địa điểm dựng trại cho các đơn vị

Cách 2 :

– Các đơn vị tập kết tại địa điểm hội trại

– Kiểm tra số lượng người tham gia, các dụng cụ mang theo.

– Nghỉ 30 phút
– Các đơn vị nhận vị trí và triển khai dựng trại, ( Ban tổ chức triển khai nên qui định thời hạn dựng trại và có thể tổ chức thi dựng lều nhanh giữa những đơn vị ).

Khai mạc hội trại

– Các trại viên tập trung về khu vực để làm lễ khai mạc.
– Chào cờ.
– Trại trưởng đọc lời khai mạc.
– Các hoạt động phục vụ  cho lễ khai mạc : thể dục nhịp điệu, võ thuật, màn biểu diễn thẩm mỹ và nghệ thuật …
– Các đại biểu và ban chỉ huy đi thăm các đơn vị  và chấm trại. Các hoạt động giải trí trại
Tùy theo quy mô, thời hạn và số lượng các đơn vị tham gia mà lựa chọn những tổ chức hoạt động trại cho phù hợp
Tổng kết, bế mạc hội trại:
– Công bố tác dụng, phần thưởng cho những cuộc thi.
– Trại trưởng nhìn nhận hiệu quả của các đơn vị tham gia hoạt động và công bố bế mạc.
– Hạ lệnh nhổ trại, thu dọn đồ vật, làm vệ sinh khu vực cắm trại, hành quân ra về.
c ) Một số hoạt động cơ bản có thể tổ chức ở hội trại tùy theo loại trại, mục tiêu của trại mà đề ra những hoạt động phù hợp sau :
– Trò chơi lớn: Là game show với qui mô lớn về số lượng người tham gia, thời gian, khu vực và nội dung chơi.
Cụ thể :
+ Thi hành quân theo dấu đường
+ Thi dịch và triển khai theo mật thư.
+ Thi những game show nhỏ ( những game show qui định trong khi hành quân theo dấu đường và triển khai mật thư ).

– Thi kỹ năng dựng lều:

+ Thi cắm trại nhanh : những nhóm dự thi với số lượng người như nhau, những điều kiện kèm theo phương tiện đi lại như nhau nhưng phải bảo đảm dựng trại đúng kỹ thuật nhanh nhất.
+ Thi trại đẹp : đẹp gồm có sự thông minh, sáng tạo trong cách trình bày, đúng kỹ thuật qui định, hình thức hòa giải cân đối, trật tự, vệ sinh nội vụ ngăn nắp, thật sạch.

Các cuộc thi khác:

Thi kéo co, thi cắm hoa, tranh tài thể thao, thi game show, thi văn nghệ, thi hóa trang, thi hùng biện, thi thể thao, cờ tướng, cờ vua, cầu lông, bóng bàn, bóng chuyền, bóng đá, kéo co, thi cắm hoa, thi nấu ăn, thi văn nghệ, thi đồng diễn thể dục, võ thuật …
Thu dọn hiện trường
Trên đây là bài viết tìm hiểu thêm về mẫu đơn xin phép không tham gia hội trại, hướng dẫn soạn đơn và hướng dẫn kỹ năng và kiến thức tổ chức triển khai hội trại thanh thiếu niên !

Source: https://thcsbevandan.edu.vn
Category : Thông tin khóa học