Chia sẻ files
Bất cứ khi nào bạn chia sẻ một file từ Google Drive, bạn có thể cho phép người khác xem hoặc thậm chí chỉnh sửa file đó. Trong khi bạn có thể chia sẻ các file được lưu trong Google Drive của mình, thì điều quan trọng cần nhớ là, bạn chỉ có thể thực hiện tính năng cộng tác cho những files được tạo ra trong phạm vi Drive của bạn
Hãy cùng xem ví dụ của Olenna, một giáo viên. Cô ấy sử dụng Google Drive của mình để tổ chức và lên kế hoạch như sau. Các file của Olenna bao gồm:
- File ở chế độ riêng tư: ví dụ như là trang tính quỹ lớp
- File cho người khác quyền chỉnh sửa: ví dụ như là tài liệu về kế hoạch bài học của cô ấy làm cùng với cô giáo khác
- File chia sẻ ở chế độ công khai và không trao quyền chỉnh sửa: ví dụ như các thông báo được chia sẻ với học sinh và phụ huynh
- Các file được chia sẻ với cô ấy: bao gồm các file mà cô ấy có thể chỉnh sửa và không thể chỉnh sửa (ví dụ như là lịch trình mà ban giám hiệu gửi tới cô ấy)
Bạn hoàn toàn có thể thấy rằng, không có setup chung nào hoàn toàn có thể vận dụng cho tổng thể các file của Olenna. Phần thiết lập cho mỗi file mà bạn san sẻ hoàn toàn có thể nhờ vào vào nguyên do khiến bạn san sẻ nó .
Khi san sẻ một file vào trong group với số lượng người số lượng giới hạn, các cộng tác viên của bạn sẽ phải đăng nhập vào thông tin tài khoản Google để hoàn toàn có thể xem và chỉnh sửa chúng. Tuy nhiên, khi san sẻ với một nhóm lớn hơn hoặc san sẻ công khai minh bạch, thì người xem không cần phải đăng nhập vào thông tin tài khoản Google .
Chia sẻ file với nhóm ít người
1. Lựa chọn file bạn muốn san sẻ và nhấn chọn nút “ Share ”
2. Một hộp thoại Open. Trong hộp “ People ”, gõ tên địa chỉ mail của người bạn muốn san sẻ. Nếu muốn, bạn hoàn toàn có thể thêm một lời nhắn, cái này cũng sẽ được gửi đến cho người đó .
3. Chọn “ Send ”. File của bạn đã được san sẻ
Để trấn áp file hơn, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn mũi tên chỉ xuống để quyết định hành động xem ai là người hoàn toàn có thể chỉnh sửa, phản hồi hay xem chúng .
Chia sẻ đường link
Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện san sẻ file với một nhóm rộng hơn bằng cách phân phối một đường link chỉ tới file đó trong Google Drive của bạn. Đường link này cơ bản là một URL hay một địa chỉ web cho bất kể file nào bạn muốn san sẻ. Nó đặc biệt quan trọng có ích khi file quá nặng đến nỗi không hề đính kèm trong mail như các file nhạc hay video. Bạn cũng hoàn toàn có thể san sẻ đường link này bằng cách đăng lên một website công khai minh bạch. Bất kì ai nhấp vào link này sẽ được chỉ tới file đích .
Để chia sẻ một đường link
1. Chọn file bạn muốn san sẻ và chọn nút “ Share ”
2. Một hộp thoại Open. Chọn “ Get shareable link ”
3. Một đường link sẽ được sao chép vào web clipboard của bạn. Bây giờ, bạn hoàn toàn có thể dán đường link này vào mail hoặc trên Web để san sẻ file của mình. Khi triển khai xong, chọn “ Done ” .
Các files được chia sẻ với bạn
Mọi người cũng hoàn toàn có thể san sẻ file với bạn. Các file này sẽ Open trong thư mục “ Được san sẻ với tôi ” ( Shared with me ). Tuy nhiên, nếu như bạn muốn truy vấn vào file này từ Googe Drive của mình thì bạn hoàn toàn có thể vận động và di chuyển nó. Để làm điều này, đi đến thư mục “ Được san sẻ với tôi ” chuyển dời chuột đến file cần tìm và chọn Thêm vào Drive của tôi ( Add to My Drive ) .
Công cụ cộng tác (Collaboration tools)
Bất cứ khi nào bạn san sẻ một file ở định dạng Google Drive, bạn cũng hoàn toàn có thể được cho phép người khác biến hóa và chỉnh sửa chúng. Google Drive có rất nhiều công cụ giúp nâng cấp cải tiến tính năng thao tác cùng lúc, khiến cho bạn thuận tiện tiếp xúc với người cùng chỉnh sửa với mình và xem những đổi khác đó như thế nào và được làm bởi ai .
Nhấn vào các phần trong giao diện dưới đây để hiểu thêm về các tính năng cộng tác trong Google Drive
Chế độ gợi ý (Suggesting mode)
Google Drive gần đây có thêm tính năng Chế độ gợi ý, giống như tính năng Theo dõi biến hóa ( Track Changes ) trong Microsoft Office. Điều này được cho phép trước khi mỗi người thực thi chỉnh sửa thì người khác sẽ thời cơ xem xét các biến hóa đó trước khi nó được đổi khác vĩnh viễn .
Xem video dưới đây từ Google để hiểu hơn về Chế độ gợi ý, cũng như là các tips khác về cộng tác trên cùng một file.
Thử thách !
- Mở file ví dụ. Chắc chắn rằng bạn đã đăng ký tài khoản Google, sau đó chọn “File-> Make a copy”
- Chuyển sang chế độ gợi ý
- Chọn 3 dòng đầu của bức thư và căn giữa.
- Chọn tên Melissa Vaughn và thêm vào một bình luận là: Double check the spelling (Kiểm tra lại chính tả)
- Khi hoàn thành, tài liệu của bạn sẽ trông giống như sau:
6. Tùy chọn : Thử san sẻ tài liệu của bạn với một ai đó .
Source: https://thcsbevandan.edu.vn
Category : Thông tin khóa học