|
Kế hoạch nâng cấp từ Live@edu lên Office 365 của bạn trong tháng năm 2013 |
  |
I. Những việc cần làm ngay:
Các bạn nên chuẩn bị các công việc trước khi nâng cấp từ Live@edu lên Office 365 “Check list to do” như sau:
Hãy dùng thông tin tài khoản Administrator và truy vấn trang http://eduadmin.live.com
Bước 1. Mở mục: Institution profile
– Hãy thay mã số bưu điện ( Zip code / Post code ) thành 100000
Bước 2. Hãy kiểm tra mục Contacts for critical notifications và Administrator contact information
hãy thêm 2 địa chỉ email của nhóm tương hỗ kỹ thuật NOVA Digital, chúng tôi luôn bên cạnh bạn :
thanglt@novadigital.vn ( CIO, chuyên tư vấn giải pháp công nghệ tiên tiến Microsoft Office 365 Cloud and Online Service ) .
bonnv@novadigital.vn ( CTO, chuyên giải quyết và xử lý những trường hợp sự cố phức tạp trên Microsoft Office 365 Cloud App, Live @ edu services, MOS ) .
Trường hợp cần số điện thoại hỗ trợ: xin hãy nhập thêm 2 số Mobile của NOVA Digital Hotline:
Mobile line 1: +84 912135588 – Mr. Nguyễn Văn Bốn.
Mobile line 2: +84 943851178 – Mr. Lê Toàn Thắng.
Lưu ý: địa chỉ email admin của Trường có thể thêm cả địa chỉ (Alternate mail, không phải địa chỉ live@edu) để đề phòng sự cố không nhận được thông tin từ Edu Admin Live.
II. Những việc cần kiểm tra lại hệ thống Live@edu đang dùng:
A. Giới thiệu chung
1. Chương trình tăng cấp từ Live @ edu lên Office 365 là bắt buộc, lê dài thời hạn trọn vẹn phụ thuộc vào theo sự dữ thế chủ động sắp xếp lịch và thống nhất kế hoạch của Admin, nhà Trường với NOVA Digital và Microsoft APAC .
2. Hệ thống sau khi được tăng cấp lên Office 365 của khối giáo dục Việt nam là không tính tiền và mặc định là Plan 1 ( A1 )
nghĩa là thuộc nhóm có ĐK sử dụng : Exchange Online 2010 ( Plan 1 ) dành cho Sinh viên .
3. Bạn là Admin bạn có quyền ĐK “ subscribe ” lên Office 365 dành cho giáo dục ở plan 2 ( A2 ) cũng không lấy phí, gồm có :
– SharePoint Online .
– Lync Online .
– Office Web Apps .
(Tóm tắt chức năng: Sinh viên, học sinh, giáo viên, giảng viên có thể dùng audio, hình ảnh, chat với những người khác, chia sẻ tài liệu, văn bản và có thể hội họp, giảng bài trực tuyến trong thời gian thực …)
4. Lưu ý với việc nâng lên Plan 3 ( A3 ) hoặc Plan 4 ( A4 ) : đây là những phần ĐK sẽ bị tính phí ( không không lấy phí ), sẽ gồm có nhiều tính năng phức tạp, có ngân sách dịch vụ … do vậy Admin và Nhà Trường rất là chú ý quan tâm, cần xem xét và có kế hoạch đơn cử trong mua licence, sử dụng những ứng dụng Office Desktop Pro Plus, Dynamic CRM … trước khi thao tác ĐK “ subscribe ” trên mạng lưới hệ thống cổng Office 365 .
B. Các bước kiểm tra cụ thể:
Các bạn nên gửi lại cho chúng tôi câu trả lời của các bạn về 2 địa chỉ email: thanglt@novadigital.vn, bonnv@novadigital.vn, sau khi đã xem xét kỹ 7 câu hỏi của chúng tôi để Chuẩn bị trước khi nâng cấp.
1. Thời gian nào phù hợp để các bạn (Nhà Trường) có thể nâng cấp từ Live@edu lên Office 365 ?
(Giải thích: thời gian nâng cấp tuy không có Downtime “bị dừng dịch vụ” nhưng trong quá trình nâng cấp từng account sẽ được tách thành 2 tài khoản theo hình thức : two separate accounts gồm 1 tài khoản thuộc nhóm “Office 365 account” dùng để truy cập email, và 1 tài khoản thuộc nhóm “Microsoft account” dùng để truy cấp các loại dịch vụ khác của Microsoft services như: skydrive, Messenger, calendar và không dùng để truy cập email. Những vấn đề trên là tự động và người dùng không cần quan tâm.
Do vậy, từng thông tin tài khoản vẫn nhận được thư từ ngoài gửi về nhưng không hề gửi hoặc đăng nhập vào hòm thư để lấy thư / gửi thư đi trong lúc đang tăng cấp. thời hạn tăng cấp lê dài phụ thuộc vào vào số lượng hòm email tăng cấp, thường thì 5 – 15 phút để hoàn thành xong giải quyết và xử lý tăng cấp ) .
2. Bạn hoặc Nhà Trường xem xét có cần phải thực hiện buổi tập huấn hoặc hình thức thông báo cho người dùng biết về việc nâng cấp trên đây ?
(Gợi ý của chúng tôi: Bạn hoặc Nhà Trường nên thông báo ngắn gọn việc nâng cấp hệ thống Live@edu, Exchange mail lên Office 365 sau khi đã có sự thống nhất thời gian hợp lý để triển khai nâng cấp.)
3. Một số thay đổi bạn, Nhà Trường và người dùng nên biết khi nâng cấp hoàn thành ?
– Các banners, Logo còn gọi là “ Co-branding ” sẽ không được tương hỗ khi nâng lên Office 365 .
– Khi đổi khác thông tin cá thể, rất hoàn toàn có thể Office 365 sẽ nhu yếu bạn khai thêm số điện thoại thông minh để bổ trợ hình thức bảo mật thông tin gửi tin nhắn SMS trực tiếp cho bạn phòng khi bị lộ mật khẩu hoặc bị hacker tiến công .
– Không khi nào có những quảng cáo hiển thị trên mạng lưới hệ thống email của người dùng ( khác với yahoo, gmail … )
– Các username, password để truy vấn Office 365 sẽ giống với những thông tin tài khoản đã dùng của Live @ edu .
– Các thông tin tài khoản hoàn toàn có thể truy vấn vào web trải qua những URL sau :
- Office 365: https://portal.microsoftonline.com
- Outlook Web Apps:
- http://mail.office365.com
- https://www.outlook.com/[DOMAIN]; ví dụ: https://www.outlook.com/hup.edu.vn
- Truy cập theo bản ghi CNAME bạn đã khai báo trong DNS server hosting; ví dụ: mail (CNAME) value = outlook.com (sẽ sửa thành mail.office365.com)
4. Bạn hoặc Nhà Trường có đang dùng các công cụ để đồng bộ giữa các tài khoản nội bộ AD trong Trường với Live@edu ?
- ILM 2007 FP1 của Microsoft ?
- IDM 2 hoặc ILM 2010 của Microsoft ?
- MAv3, OLMA, OLSync hoặc Easy Sync ?
- PSA (PowerShell Assistant ) phần mềm do NOVA Digital phát triển và cung cấp ?
- Live@edu SSO Toolkit
- Password Change Notification Service (PCNS)
- PSA do nhóm NOVA Team và Live@edu của Nga phối hợp phát triển OpenSource ?
- PowerShell script do chính Nhà Trường hoặc đối tác khác cung cấp ?
Lưu ý:
– Nếu trong các Chương trình bạn hoặc nhà Trường đang dùng là trường hợp 4. thì chúng tôi (Nova Digital) sẽ hỗ trợ nâng cấp để chuyển đổi phù hợp với hệ thống nâng cấp lên Office 365.
– Nếu những trường hợp còn lại, đều phải disable ngừng sử dụng và huỷ setup .
Sau khi tăng cấp hoàn thành xong Office 365, chúng tôi sẽ gửi hướng dẫn đơn cử cho giải pháp đồng điệu thông tin tài khoản AD server của bạn ( Nhà Trường ) với Office 365 ( với phí dịch vụ tư vấn giải pháp và những mạng lưới hệ thống tiến hành, bh tương hỗ hàng năm thống nhất giữa 2 bên ) .
– Nếu không dùng mạng lưới hệ thống đồng nhất thông tin tài khoản giữa nội bộ và Live @ edu cũ nhưng có nhu yếu với mạng lưới hệ thống Office 365, xin hãy vấn đáp có mong ước, để lại thông tin của người cần liên lạc phía những bạn tiện cho việc đàm đạo …
5. Bạn, Nhà Trường và người dùng vẫn đang sử dụng các phần mềm Microsoft Office Outlook client để kiểm tra thư Live@edu ?
Xin hãy lưu ý: sau khi nâng cấp lên Office 365 một số các phần mềm sau không chạy được đều phải nâng cấp hoặc chuyển đổi:
- Office 2010 RTM không hỗ trợ.
- Office 2007 phải nâng cấp lên SP3.
- Office 2010 SP1 và Office Outlook 2011 for MAC PC.
- Các bản dùng trên Mobile Android, Windows Phone 7,8 vẫn dùng tốt, không ảnh hưởng.
- Máy laptop, PC cá nhân sẽ phải cài thêm 1 phần mềm “Microsoft Online Services Sign-In Assistant” để hỗ trợ người dùng tự động đăng nhập và xác thực cho tài khoản nhóm Microsoft account, vậy bạn cần lưu ý các máy đã join domain trong DC cần phải cho quyền cài phần mềm này.
Do vậy, bạn cần phải tăng cấp bản vá lỗi Office theo địa chỉ sau : http://community.office365.com/en-us/wikis/manage/562.aspx trước khi triển khai kế hoạch tăng cấp Live @ edu sang Office 365 .
6. Bạn là quản trị hệ thống của Trường, chúng tôi sẽ thiết lập 1 buổi Workshop tại Văn Phòng Quận 1 – TP.HCMC
Dự kiến vào 1 ngày ( 14/5, 16/5, 17/5, 18/5 năm 2013 ) hoặc một ngàythuận lợi cho bạn, Nếu những bạn không gần TP.HCMC
vậy thời hạn tốt nhất cho bạn là ngày nào ? giờ nào ?
Hãy ghi đơn cử thời hạn cho chúng tôi biết chúng tôi sẽ xem xét và gửi thông tin lịch tổ chức triển khai những buổi WorkShop mới tại Thành Phố Hà Nội hoặc những TP khác .
7. Sau các buổi Workshop do NOVA Digital và Microsoft Office 365 tổ chức, chúng tôi sẽ cùng phối hợp với các bạn, Nhà Trường và đối tác đào tạo, thực hiện đào tạo các khoá học chuyên sâu hệ thống Office 365 dành cho Giáo dục và Doanh Nghiệp thường nhật:
- Khoá học M10174:
Configuring and Managing Microsoft SharePoint 2010 (Exam 70-667) - Khoá học M10175:
Microsoft SharePoint 2010, Application Development (Exam 70-573) - Khoá học M50352:
SharePoint 2010 Overview for Power Users - Khoá học 10954:
Administering Office 365 (Exam 70-323) - Khoá học 50588A:
Office 365: A day in the life of the End-User - Khoá học 10955:
Administering Office 365 for Small Businesses (Exam 74-324) - Khoá học 10956:
Microsoft Office Specialist (MOS): Microsoft Office 365 (Exam 77-891) - Khoá học 10957:
Deploying Office 365 (Exam 70-321) - Khoá học 55010A:
SharePoint Designer 2010 – Customizing and Branding SharePoint 2010 and Office 365 - Khoá học M20331:
Core Solutions of Microsoft SharePoint Server 2013 (Exam 71-331) Chi tiết nội dung những khoá học sẽ được đối tác chiến lược huấn luyện và đào tạo của chúng tôi update liên tục trên trang http://www.robustaglobal.com
Vậy bạn có nhu yếu cần huấn luyện và đào tạo khoá học nào ?
hãy ghi danh trong câu vấn đáp số 7 để chúng tôi giúp bạn nâng cao kỹ năng và kiến thức và chất lượng thao tác .Xin nhắc lại: Các bạn nên gửi lại cho chúng tôi câu trả lời của các bạn về 2 địa chỉ email: thanglt@novadigital.vn, bonnv@novadigital.vn,
sau khi đã xem xét kỹ 7 câu hỏi của chúng tôi .
Nội dung chương trình sẵn sàng chuẩn bị này hơi dài, mong những bạn đọc và triển khai đúng mực .
Trân trọng cảm ơn !nội dung
Chia sẻ:
Thích bài này:
Đang tải …
Source: https://thcsbevandan.edu.vn
Category : Thông tin khóa học